GÓP Ý CHO BẢN ĐỒ TRI THỨC TD LIGHTING

Hiểu luồng công việc trước giúp chọn đúng dữ liệu cần tổ chức ở tám kho; mỗi bước phải tạo được hồ sơ cho người nhận tiếp theo.

Mục này mô tả sáu bước AAS đề xuất cho công việc thiết kế đèn theo yêu cầu, cùng luồng hàng hãng phối hợp. TD LIGHTING dùng một hồ sơ thực tế để xác nhận cách làm, người phụ trách và điểm bàn giao.

Nếu gộp hai luồng, đơn hàng hãng có thể phải đi qua việc không cần thiết, còn đèn thiết kế riêng có thể thiếu bước duyệt mẫu trước chế tác.

Sau khi biết luồng, xác định đầu vào của từng bước đang nằm ở đâu và ai xác nhận trước khi đưa vào hồ sơ dùng chung.

Tám kho phân trách nhiệm giữ nguồn cho thiết kế, cung ứng, kỹ thuật, dự án, quy trình, bài học, quy tắc và con người. Mỗi tài liệu có một nơi giữ bản chính, còn các kho liên quan dẫn tới phiên bản đó.

Chép tài liệu vào nhiều nơi mà thiếu phiên bản sẽ làm báo giá, phương án và điều kiện kỹ thuật không còn cùng một nguồn.

Phân loại giúp tra kho thiết kế và chọn đúng hồ sơ cần điền; mỗi hạng mục có thể khác hạng mục khác trong cùng dự án.

Ba trục chính giúp xác định không gian, phong cách và hình thức cung cấp của từng hạng mục đèn. Thương hiệu, mô-típ, công năng ánh sáng và nguồn thiết kế được ghi riêng, để một sản phẩm giữ đủ những thuộc tính cùng tồn tại.

Nếu dùng thiết kế riêng như một phong cách, hồ sơ sẽ thiếu khả năng mô tả mẫu vừa hiện đại vừa đặt riêng; nếu gộp cả dự án thành một loại thì dễ chọn sai bước.

Đã biết dữ liệu thuộc kho nào thì xác định nơi giữ bản chính, cách truy cập và điều kiện bàn giao cho người tiếp nhận.

Cây thư mục là phương án đặt nguồn của TD LIGHTING theo tám kho và một vùng lịch sử. Nơi lưu thực tế ưu tiên hệ đang dùng; tài khoản, quản trị, phạm vi chia sẻ và thời hạn lưu cần được xác nhận trước khi nạp dữ liệu.

Tạo kho mới mà chưa xác định tài khoản và quyền có thể làm dữ liệu nằm ngoài phạm vi TD LIGHTING quản trị hoặc lặp với phần mềm đang dùng.

Cây thư mục trả lời nơi lưu; quan hệ mã trả lời các hồ sơ nào thuộc cùng công việc và bản nào đã được duyệt cho lần thực hiện đó.

Mã dự án liên kết nhiều không gian, đề bài, mẫu, cấu hình, báo giá, đơn hàng và vật thể đã lắp. Mỗi đối tượng giữ mã riêng và phiên bản, để tra được lịch sử thay đổi tới từng lần bàn giao và bảo hành.

Dùng một mã dự án thay mọi loại mã sẽ khó phân biệt nhiều đợt giao, cấu hình hoặc lần bảo hành trong cùng công trình.

Nguồn có mã và quyền mới được đưa qua giao diện phù hợp. Bộ tài liệu khởi động hiện phục vụ khảo sát, chưa thay các cửa vận hành này.

Ba cửa nghiệp vụ đề xuất gồm thư viện, phiếu dự án và kiến trúc hệ. Mỗi cửa phục vụ nhóm người dùng và quyền khác nhau; địa chỉ chỉ được mở sau khi nội dung, nơi nhận dữ liệu và người tiếp nhận đã được kiểm.

Hướng dẫn dùng một cửa chưa nghiệm thu có thể khiến người gửi không biết dữ liệu đã được tiếp nhận ở đâu và ai xử lý.

Chỉ chọn tác vụ sau khi nhân sự đã dùng thử luồng, nguồn đã có người duyệt và người chịu trách nhiệm nhận kết quả đã rõ.

Ba tầng vai, tri thức và quy tắc xác định Agent được nhận việc gì, đọc nguồn nào và dừng ở đâu. Quyền trên tài khoản cần được thiết lập và thử thực tế; hồ sơ vai trò chưa tự tạo quyền sử dụng công cụ.

Nếu mở tác vụ khi nguồn và quyền chưa đủ, bản nháp có thể bị hiểu thành cam kết về giá, kỹ thuật hoặc tiến độ với khách.

Sau khi cùng xem bản đồ, hai bên chọn một luồng và xác nhận điều kiện dùng thử; không dùng số kho hoặc số ứng dụng để thay kết quả thực hiện.

Bảy việc cuối mục gom các quyết định cần thiết cho đợt chuẩn hoá đầu tiên: phạm vi, nguồn, vai, phân loại, quy tắc, nơi lưu và cách đánh giá. Mỗi việc có người quyết và điều kiện hoàn thành, phần chưa đủ được ghi để bổ sung.

Nếu chỉ thống nhất hướng chung, tới lúc triển khai có thể thiếu người, tài liệu hoặc tiêu chí để xác định phần việc đã hoàn thành.

Thống nhất mục tiêu và phạm vi trước khi chọn luồng, dữ liệu, người tham gia và kế hoạch dùng thử.

Hồ sơ này trình bày hướng AAS đề xuất cho TD LIGHTING và phần cần xác nhận từ công việc thực tế. Định vị thiết kế chuyên sâu dẫn cách tổ chức; hồ sơ từng mẫu và dự án mới chứng minh phạm vi thực hiện, nguồn và quyền sử dụng.

Dùng số mục trên website để suy năng lực hoặc hiệu quả sẽ làm chọn sai ưu tiên và đề xuất ngoài khả năng thực hiện.

Quyền quyết định cần rõ theo từng loại hồ sơ để phương án, kỹ thuật, giá và quyền dữ liệu được trình đúng người.

Mục này ghi đại diện làm việc giữa TD LIGHTING và AI Architect Studio. Mr. Tuấn giữ vai chủ thương hiệu theo thông tin đã có; người điều phối, người phụ trách luồng và quyền duyệt từng loại hồ sơ được xác nhận khi chốt phạm vi.

Nếu thiếu người phụ trách và quyền quyết định, công việc có thể chờ xác nhận ở bước bàn giao. Lịch đợt đầu cần phù hợp thời gian tham gia của các vai.

Nối mục hai sang phần việc: đã biết ai ký thì đây là thứ đầu tiên cần anh chị xem và sửa, vì bản đồ quyết định chỗ nằm của mọi dữ liệu về sau.

Bản đồ đề xuất tám nhóm nguồn cho luồng thiết kế và hàng hãng của TD LIGHTING. Phần dữ liệu, người giữ và nơi lưu được xác nhận từ hồ sơ thực tế; chưa coi các kho là đã đủ nội dung.

Nếu chưa ghi nguồn, người giữ và lịch sử phiên bản, việc bàn giao dễ phụ thuộc vào trao đổi riêng. Cần đối chiếu hệ đang dùng trước khi tạo kho mới.

Nối mục ba: đã xem bản đồ và biết phải làm gì thì đây là nhịp để làm. Mục năm là chỗ những kết quả ấy hiện ra.

Mục này bày ra lịch bốn tuần khởi động: mỗi tuần hai bên làm gì, kết quả cần kiểm là gì, và điều kiện nào chưa đủ thì chưa mở tuần kế tiếp.

Nếu lịch đi trước khả năng cung cấp nguồn và thời gian tham gia, hai bên sẽ chưa có đủ điều kiện dùng thử. Mỗi chặng được mở theo kết quả đã kiểm, không chuyển tự động theo tuần.

Nối mục bốn: lịch bốn tuần chạy tới đâu thì các cửa ở đây mở tới đó. Đây là chỗ anh chị quay lại xem tiến độ.

Mục này liệt kê toàn bộ cửa web của TD LIGHTING trong hệ — cửa nào đã mở, cửa nào còn đang dựng, và mỗi cửa mở vào phần việc nào.

Không gom một chỗ thì mỗi lần cần xem lại phải đi tìm đường dẫn trong tin nhắn cũ. Và tới lúc bàn giao, khó biết còn cửa nào chưa chuyển giao.